5 เช็กลิสต์ต้องมี ก่อนเลือกบริษัทรับทำบัญชีมืออาชีพให้ธุรกิจ

สำหรับเจ้าของกิจการ การทำบัญชีและภาษีเปรียบเสมือนเส้นเลือดใหญ่ที่หล่อเลี้ยงธุรกิจ หากจัดการได้ดี ธุรกิจก็จะเติบโตอย่างมั่นคง แต่หากผิดพลาด อาจนำมาซึ่งค่าปรับและปัญหาทางกฎหมายที่น่าปวดหัว การเลือกบริษัทรับทำบัญชีจึงไม่ใช่แค่การหาคนมายื่นภาษี แต่คือการหาพาร์ทเนอร์ที่จะช่วยวางแผนการเงินบริษัทให้คุณ วันนี้เรามี 5 เรื่องสำคัญที่คนทำธุรกิจต้องให้ความสำคัญก่อนตัดสินใจมาฝาก

 ความสำคัญของการมีมืออาชีพคอยจัดการบัญชีบริษัท

การมีทีมบัญชีที่เก่งและไว้ใจได้ จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาอันมีค่า เพื่อไปโฟกัสกับการบริหารและการขายได้อย่างเต็มที่ ไม่ต้องมานั่งปวดหัวกับเอกสารกองโต หรือกังวลว่าจะยื่นภาษีทันกำหนดหรือไม่ นอกจากนี้ สำนักงานบัญชีที่ดียังช่วยวิเคราะห์ตัวเลขทางการเงิน เพื่อให้คุณเห็นกำไรขาดทุนที่แท้จริง และวางแผนประหยัดภาษีได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย

 5 ปัจจัยสำคัญที่ต้องพิจารณาก่อนเซ็นสัญญาจ้าง

ก่อนที่คุณจะตัดสินใจมอบหมายหน้าที่สำคัญนี้ให้ใครดูแล ควรพิจารณาปัจจัยต่าง ๆ ให้รอบคอบ เพื่อไม่ให้เกิดปัญหา “เสียน้อยเสียยาก เสียมากเสียง่าย” ในภายหลัง นี่คือ 5 เช็กลิสต์สำคัญที่คุณต้องตรวจสอบ

 1. ความเชี่ยวชาญและประสบการณ์ในธุรกิจของคุณ

ธุรกิจแต่ละประเภทมีความซับซ้อนทางบัญชีต่างกัน เช่น ธุรกิจผลิตสินค้า ธุรกิจบริการ หรือธุรกิจซื้อมาขายไป ย่อมมีรายละเอียดทางภาษีที่ไม่เหมือนกัน คุณควรสอบถามว่าสำนักงานบัญชีนั้นมีประสบการณ์ดูแลลูกค้าในกลุ่มอุตสาหกรรมเดียวกับคุณหรือไม่ เพราะพวกเขาจะเข้าใจจุดเสี่ยงและเทคนิคทางภาษีเฉพาะด้านได้ดีกว่า

2. ขอบเขตงานที่ให้บริการและค่าใช้จ่ายที่ชัดเจน

เรื่องราคาเป็นสิ่งสำคัญ แต่ “ความคุ้มค่า” สำคัญกว่า คุณต้องตกลงให้ชัดเจนว่าค่าบริการรายเดือนที่จ่ายไป ครอบคลุมอะไรบ้าง เช่น รวมการยื่นประกันสังคมไหม รวมการปิดงบการเงินประจำปีหรือยัง หรือมีค่าใช้จ่ายแฝงอื่น ๆ อีกหรือไม่ เพื่อป้องกันงบบานปลายในอนาคต

 3. การใช้เทคโนโลยีและซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์

ในยุคดิจิทัล สำนักงานบัญชีที่ทันสมัยควรใช้ Cloud Accounting Software ที่ช่วยให้คุณและนักบัญชีทำงานร่วมกันได้แบบ Real-time คุณสามารถดูตัวเลขงบการเงินได้ทุกที่ทุกเวลา ไม่ต้องรอกระดาษรายงานตอนสิ้นเดือน การใช้เทคโนโลยียังช่วยลดความผิดพลาดและป้องกันเอกสารสูญหายได้ดีเยี่ยม

 4. ความน่าเชื่อถือและการรับรองจากสภาวิชาชีพบัญชี

ความน่าเชื่อถือคือหัวใจสำคัญ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสำนักงานบัญชีนั้นจดทะเบียนถูกต้อง มีผู้ทำบัญชี (CPD) และผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) ที่มีใบอนุญาตถูกต้องหรือไม่ การมีใบรับรองเหล่านี้การันตีได้ว่าพวกเขาจะปฏิบัติงานตามมาตรฐานวิชาชีพและจรรยาบรรณ

5. ความรวดเร็วในการติดต่อสื่อสารและการให้คำปรึกษา

ปัญหาทางบัญชีมักรอไม่ได้ คุณควรทดสอบดูว่าเมื่อติดต่อไปแล้ว พวกเขาตอบกลับรวดเร็วแค่ไหน ยินดีให้คำปรึกษาหรือไม่ หรือถามคำตอบคำ การสื่อสารที่ดีจะช่วยให้คุณแก้ปัญหาได้ทันท่วงที และรู้สึกอุ่นใจเหมือนมีที่ปรึกษาส่วนตัวอยู่ข้างกายเสมอ

การเลือกบริษัทรับทำบัญชีก็เหมือนการเลือกคู่ชีวิตทางธุรกิจ ดังนั้น อย่าลืมนำ 5 ข้อนี้ไปใช้พิจารณาก่อนตัดสินใจ หากคุณกำลังมองหาบริษัทรับทำบัญชีที่ตอบโจทย์คนรุ่นใหม่ ทำงานด้วยระบบออนไลน์ 100% และมีความเชี่ยวชาญระดับมืออาชีพ Build Me Up Consultant พร้อมเป็นคำตอบให้คุณ เราพร้อมดูแลบัญชีและภาษีของคุณให้ถูกต้อง แม่นยำ และโปร่งใส เพื่อให้คุณมุ่งสู่ความสำเร็จได้อย่างไร้กังวล ติดต่อสอบถามบริการเพิ่มเติมได้ที่ โทร. 0925863663 , 021245303 Facebook : Build Me Up Consultant Line : @bmu001